项目计划的综合平衡
在制定项目计划初步方案后,在运用综合平衡法对各种要对目标、任务、责任、进度、成本、质量等各种要素进行统一、协调;这时重要的是请项目的主要干系人参加,以各方要求和期望对项目计划的初步方案进行评价和调整,在综合平衡时要准确有效的作好对各要素的平衡;要由项目相关利益主体对项目初步方案进行全面的评审,以达到全部项目干系人的要求和满意;
4、项目计划终方案编制
我们就可以编制项目计划了,项目计划是项目组实施项目时的依据;所以计划方案要给出正规的计划格式,并要求项目的各方高决策者予以批准;
在完成项目计划编制后,项目组要拿出在项目计划编制过程中重要的成果项目计划文件;项目计划文件是用来管理整体实施过程的全局性计划文件;可以根据使用者的不同发放不同详细程度的项目计划文件;
项目计划文件是重要性的文件,所以项目的计划文件应该包括项目的批准与特许情况描述与说明、项目整体管理方法、项目任务范围综述、WBS描述和说明、项目各管理层的成本和进度描述和说明、每项工作的工期、成本、绩效度量基准的描述和说明、项目重要里程碑和目标日期描述和说明、项目团队的关键成员和所需人员的描述和说明、项目的主要风险、限制、前提与预期的描述和说明、项目专项计划方面的描述和说明、存在问题和尚需决策方面的描述和说明;
四、指导与管理项目执行
在项目执行阶段,项目计划的实施过程是项目组完成整个项目计划任务的过程;项目的各项任务需要在这一过程完成,各种目标需要在这一过程中实现,各项专项计划要在这一过程中落实,大量的资源都将在这一过程中被消耗和占用,项目可交付成果也将在这一过程中形成;
项目计划实施过程是项目组在实际工作中不容易控制的过程,一切的问题也都会在这一过程表现出来;能否按照计划在实施中完成工作,直接反映着计划中的有效程度和项目组成员执行项目中的控制能力;